Boomerang Web

Pourquoi l'utiliser ?

Avec la solution Boomerang Web, vous allez pouvoir

  • Mettre en place un processus d'achat efficace
  • Créer des bons de commande electroniques rapidement et facilement.
  • Réduire les temps d'approbation des commandes grace aux circuits de validation
  • Suivre en temps réel l'état de validation des bons de commande.
  • Assurer la traçabilité de toutes vos commandes

01

Création de bons de commande électroniques

Dématerialisez vos bons de commandes et afficher la liste de vos bons de commandes sur un tableau de bord intuitif

03

Envoi des bons de commande au fournisseur

Envoyer directement les bons de commandes par email à vos fournisseurs via la plateforme

05

Rapprochement bons de commande & factures

Rapprochez les factures envoyées par vos fournisseurs avec les bons de commande passés pour suivre minutieusement les dépenses de votre structure.

07

Catalogue fournisseurs & produits

Centralisez les informations des fournisseurs et de leurs produits au même endroit

02

Circuit de validation des bons de commande

Soumettez l'approbation et la validation des bons de commandes à des circuits de validation selon les différents services et avec des plafonds.

04

Gestion de la réception des commandes

Suivez la bonne réception des commandes et soyez sur d'avoir bien receptionné l'intégralité des produits

06

Analyse budgétaire en temps réel

Exploitez les donnés de vos bons de commandes pour suivre vos budgets en temps réel

08

Archivage des documents

Attachez des documents à vos bons de commande afin de les rendre accessibles à vos collaborateurs et de les stocker en ligne

Fonctionalité star

Circuit de validation des bons de commande

Soumettez l'approbation et la validation des bons de commandes à des circuits de validation différents selon les services et avec des plafonds personnalisables par utilisateurs.

Analyse budgétaire instantanée

Boomerang vous permet de connaître instantanément l’état du budget engagé (commandes en attentes, validées, facturées). Vous organisez vos dépenses selon vos besoins : service, centre de coût, projet, chantier, client, nature de charge...

BROUILLON

Lors de la création, le bon de commande est en mode BROUILLON, il est modifiable jusqu'à l'envoi en validation.

EN ATTENTE

Le bon de commande est EN ATTENTE de validation, Selon différents critères, il devra être validé par un ou plusieurs valideurs.

VALIDÉ

Maintenant VALIDÉ au sein de votre structure, le bon de commande est prêt à être envoyé au fournisseur.

TRANSMIS

Etat final du bon de commande, lorsqu'il est TRANSMIS au fournisseur.


R R

Lorsque le bon de commande est TRANSMIS, on peut suivre la réception de la commande. Icone sur fond gris pour une réception partielle et sur fond vert pour signaler une réception complète.

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De la même manière, on peut suivre l'état de facturation du bon de commande, partiellement facturé en gris ou complétement facturé en vert.

Fonctionalité star

Catalogue de fournisseurs et de produits approuvés

Boomerang vous facilite les commandes en vous proposant automatiquement un catalogue de fournisseurs et de produits. Vous pouvez intégrer simplement le catalogue articles de vos fournisseurs en l'injectant via un tableau Excel. Vous pouvez mettre en avant une liste de produits approuvés.

Module de gestion de stock

Vous pouvez maintenant gérer le stock des produits couramment utilisés.

Archivage des documents

Vous pouvez très simplement joindre un document à un bon de commande. Devis, bons de commande, bons de livraison, factures, tous ces documents peuvent être retrouvés en un clic.




Entièrement personnalisable

Comme pour tous nos logiciels, nous pouvons personnaliser entièrement le logiciel Boomerang selon vos besoins (création de nouvelles fonctions, personnalisation des états, création de passerelles vers d'autres logiciels ...).